Je suis Charlyne Rapin, votre future freelance en gestion administrative à Lyon.
Freelance en gestion administrative pour les entrepreneurs et dirigeants.
En mai 2024, tout en étant encore en CDI en cabinet comptable, j’ai lancé Cha’ssistance presque par hasard, pour aider un ami entrepreneur débordé par sa paperasse. Très vite, j’ai adoré cette nouvelle casquette : apporter un vrai soulagement aux dirigeants, leur faire gagner du temps, alléger leur charge mentale.
En septembre 2024, j’ai fait le grand saut : j’ai quitté mon CDI pour me lancer à 100% dans l’entrepreneuriat et accompagner d’autres dirigeants dans la même situation.
Freelance en gestion administrative mais surtout un vrai soutien du quotidien, avec le sourire en prime !
Organisée, autonome et toujours partante pour relever de nouveaux défis, je suis une personne de confiance sur qui l’on peut compter. Curieuse et adaptable, j’aime comprendre le fonctionnement de chaque entreprise avec laquelle je travaille, pour m’y intégrer au mieux. J’accorde beaucoup d’importance à la bienveillance, à la réactivité et à la qualité du travail rendu.
Diplômée d’un BTS Assistante de gestion, j’ai ensuite travaillé 3 ans comme assistante DAF, puis j’ai obtenu une licence en paie avant de devenir gestionnaire de paie en cabinet pendant 5 ans.
Concentrez vous sur votre coeur de métier, simplifiez votre gestion administrative.
Avec plus de 8 ans d’expérience, dont 5 ans en cabinet comptable, j’ai construit une solide expertise en :
- Gestion du personnel (RH, paie, suivi administratif)
- Gestion administrative et financière
- Pré-comptabilité et secrétariat
- Organisation et structuration d’activité
La gestion administrative est essentielle à la bonne marche de votre entreprise, mais elle peut vite devenir une contrainte chronophage. Facturation, gestion des emails, suivi des dossiers, relances clients… toutes ces tâches s’accumulent et vous empêchent de vous concentrer sur votre cœur de métier.
En tant qu’assistante administrative indépendante à Lyon, j’accompagne les TPE, PME, artisans et indépendants dans leur gestion quotidienne pour leur faire gagner du temps et améliorer leur organisation.
Découvrez mes services de freelance en gestion administrative
Gestion administrative & organisation
- Tri et gestion de tes mails
- Classement et suivi de documents
- Création et mise en page de fichiers, tableaux, présentations
- Assistance à la rédaction de courriers et contrats
Pré-comptabilité & suivi financier
- Saisie et suivi des factures et devis
- Rapprochement bancaire
- Suivi des règlements et relances clients
- Préparation des éléments comptables pour ton expert-comptable
Gestion du personnel
- Aide à l’embauche (DPAE, contrats…)
- Suivi des congés et absences
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des notes de frais
Pourquoi choisir une assistante freelance en gestion administrative à Lyon ou à distance ?
En tant qu’assistante administrative à Lyon, je vous offre une solution flexible et efficace.
- Gérer et organiser votre administratif : saisie et mise en forme de documents, classement numérique et papier, suivi des dossiers.
- Optimiser votre gestion financière : facturation, suivi des paiements et relances clients.
- Prendre en charge votre gestion de communication : gestion des emails, agenda, prise de rendez-vous.
- Assurer un suivi administratif de votre activité : aide aux démarches administratives, suivi des contrats et devis.
- Accompagner votre entreprise à distance ou en présentiel : intervention possible sur Lyon et sa région, ou à distance selon vos préférences.